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Private Notizen erstellen, Kabinendienst oder sonstige Teamaufgaben zuweisen – Kein Problem mit dem easy2coach Aufgabenmodul

Jeder, der in seinem Verein mal administrative Rollen übernommen hat, weiß es:
Für den reibungslosen Spielbetrieb gilt es, eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, sei es der Kabinendienst oder die Vorbereitung von Vereinsabenden etc.

Das Aufgabenmodul

Das Aufgabenmodul

Mit dem Aufgabenmodul in easy2coach können alle anfallenden Aufgaben im Verein zentral verwaltet und delegiert werden. In diesem Artikel stellen wir Euch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Aufgabenmoduls vor.

Private Aufgaben erstellen

Eine private Aufgabe erstellen

Eine private Aufgabe erstellen

Im Aufgabenmodul könnt Ihr Euch selbst Aufgaben zuweisen, wie beispielsweise ein Video vom letzten Spiel Eurer Mannschaft zur nächsten Teambesprechung mitzubringen. Somit verfügt Ihr über eine Gedankenstütze, die Euch dabei hilft, den Überblick über Eure Aufgaben zu behalten. Um Euch selbst eine Aufgabe zuzuweisen, lasst Ihr einfach das Feld Wähle einen Kontakt bei der Erstellung der Aufgabe offen.

Eine Erinnerung einstellen

Eine Erinnerung einstellen

Zusätzlich könnt Ihr bei Aufgaben eine Erinnerung einstellen, damit Ihr diese nicht aus Versehen vergesst. Die Erinnerung kann per Popup in easy2coach oder per Email oder auf beiden Wegen erfolgen. Damit vergesst Ihr garantiert keine Aufgabe mehr.
Private Aufgaben findet Ihr im Reiter Meine Aufgaben/Notizen.

Aufgaben an Teammitglieder delegieren

Aufgaben delegieren ist ganz einfach

Aufgaben delegieren ist ganz einfach

Neben der Möglichkeit, Euch selbst Aufgaben zuzuweisen, könnt Ihr auch Aufgaben an Euren Trainerstab oder Eure Spieler delegieren. Auf diese Weise könnt Ihr ganz einfach anfallende Aufgaben verteilen und übersichtlich verwalten. So könnt Ihr beispielsweise Eurem Co-Trainer die Aufgabe zuweisen, für das nächste Training in der easy2coach Übungsdatenbank nach spezifischen Übungsformen zu suchen. Delegierte Aufgaben findet Ihr immer im Reiter Delegierte Aufgaben.

Wiederkehrende Aufgaben erstellen

Wiederkehrende Aufgaben erstellen

Möchtet Ihr eine Aufgabe delegieren, die wöchentlich anfällt, so könnt Ihr diese seriell anlegen, indem Ihr bei der Erstellung der Aufgabe nach der Datumsauswahl die Checkbox Wiederholen selektiert. Anschließend könnt Ihr das Wiederholungsintervall für die Aufgabe festlegen.

Schnell eine Erinnerung einstellen

Schnell eine Erinnerung einstellen


Anwendertipp: Erinnerungen für Aufgaben könnt Ihr auch über das kleine Uhrsymbol in der Aufgabenübersicht einstellen.

Wie aktiviere ich das Aufgabenmodul?

Das Aufgabenmodul aktivieren

Das Aufgabenmodul aktivieren

Sollte das Aufgabenmodul bei Euch nicht aktiv sein, so könnt Ihr dieses über einen Klick auf das kleine Zahnrädchen rechts neben dem Punkt Start im linken Menü aktivieren. Klickt einfach auf das Zahnrädchen, selektiert das Aufgabenmodul in der Liste und klickt auf Fertig, schon ist das Modul aktiviert.

Mit dem Aufgabenmodul könnt Ihr alle in Eurem Verein anfallenden Aufgaben zentral und übersichtlich verwalten. Dadurch könnt Ihr Euren Vereinsalltag deutlich optimieren, und das ohne großen Aufwand. Egal ob, private Aufgaben, Aufgaben für Euren Trainerstab oder wiederkehrende Aufgaben für Eure Spieler, mit dem Aufgabenmodul könnt Ihr all das perfekt organisieren.

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